员工和组织
强大而一以贯之的公司文化、公平对待所有员工以及安全、包容和激励性的工作环境是使埃肯成为对现有和未来员工有吸引力的公司的基础。
持续发展组织以保障战略顺利实施,以及对每个员工进行系统能力发展和绩效管理,这是确保公司成功和可持续增长的关键。
承诺
埃肯致力于通过参与、尊重、持续改进和精准的价值观,让员工成为各自责任领域的专家。
员工是埃肯最宝贵的资产。埃肯的人力资源战略、公司的组织方式以及在员工培养方面的持续投入,都是实现业务战略的手段。
重点关注组织内各层级的领导力发展,加强文化基础和“埃肯之路 (the Elkem Way)”,确保在需要的地方和时间具备关键能力,以及投资所有员工的个人发展,是人力资源战略的主要组成部分。埃肯提供多种多样的内部培训,同时还不断评估和进一步开发培训内容。增加使用数字渠道可以使能力发展更快、更广泛地开展。
领导力发展
埃肯提供三个全球标准领导力发展计划,分别对应基层、中层和高层领导力。我们的基层领导力计划,即埃肯的领导力素质计划,面向中层管理人员、团队领导、班组长、新晋领导或任何有人事职责的员工。该计划的目标是根据我们的宗旨、价值观和使命,建立有效的人事领导者基准,从而形成统一的埃肯文化。在第二层,我们提供中层领导力培训,即埃肯领导力计划,面向我们的高潜人才和更高级的领导者。埃肯的领导力计划还为参与者提供个人辅导和评估。针对第三层领导力,我们提供埃肯卓越计划。该计划面向埃肯最高级别的领导者。
能力发展
所有埃肯内部培训项目均在公司内部网的学习 (Learn) 页面上对员工开放。网页信息列出了从操作人员到白领员工等不同组别的员工可以参与的培训项目。作为年度发展讨论 (DD) 的一部分,公司与每位员工讨论和复盘个人发展计划(包括强制性培训)。除了领导力培训外,埃肯还提供全球标准系列培训,其中包括面向全体员工或特定职能部门的强制性和选择性培训。强制性培训类别包括:
- 合规
- HSE
- 知识产权
- 技术安全
- 领导力发展
- 信息技术安全
- 埃肯入职计划 (EOP)
以下信息更详细地说明培训计划。
强制性培训
埃肯入职计划 (EOP)
该计划旨在确保所有新员工在埃肯拥有良好的入职体验,并了解公司的文化和组织。它至少由 5 个模块组成,包括:埃肯之路 - 关于埃肯,EBS - 埃肯业务系统,HSE - 健康、安全和环境,埃肯价值观和可持续发展。
健康、安全与环境 (HSE)
我们的 HSE 培训旨在确保所有员工都具备健康和安全能力,以避免可能导致健康损害的事故和暴露。现有的培训旨在建立关于风险和危险意识、事故管理、工作实践控制、承诺和组织等主题的知识和能力。培训的目的是确保所有员工都具备安全工作、确保自身健康和保护环境的基本技能。我们提供面向所有新员工的基本 HSE 培训,以及面向全体员工的定期再培训。
合规
合规培训计划旨在为我们的员工提供量身定制、有趣且高效的培训,促使员工遵守埃肯的价值观和道德原则。该计划的目标是阐明我们在行为准则中制定的规则和期望,帮助员工在日常工作中做出合理和道德的决策,在必要时改变行为,并保护公司和员工免受不当行为指控。强制性培训包括反贿赂和腐败、行为准则、反垄断和竞争法(基础和进阶)。
信息技术安全
该培训课程旨在帮助员工了解他们在协助打击信息安全漏洞方面发挥的作用。我们的安全意识培训路径包括多个模块。
知识产权(IP)
埃肯的知识产权概论在线学习课程侧重于信息保密和发明保护。该培训的目标群体是所有新员工。
技术安全
我们的技术安全培训旨在教所有相关员工如何以安全、负责任的方式执行危险任务和程序。其中包括过程安全概论、机器安全概论和仪器安全概论。培训面向负责或参与过程和设备的设计、施工、安装、生产、修改或控制的员工。
选择性培训项目
我们还提供以下类别的多个选择性培训项目:
- 数字
- EBS
- 创新
- IP
- 法律
我们希望通过方便易得的课程吸引我们的员工自主学习,并持续成长和发展。
发展讨论 (DD)
每位员工都应了解自己的目标,并与其领导共同计划实现目标所需的支持和资源,从而进一步发展并取得良好业绩。我们希望所有员工都能为绩效文化做出贡献,从而驱动持续改进。所有员工均应能够安全地挑战现状,以推动创新文化。这要求所有员工定期收到关于其绩效和对工作环境贡献的建设性反馈。
在埃肯,以上反馈通过正式和非正式的渠道完成,从个人述职和 DD 开始,商定个人年度目标,讨论绩效并提供相互反馈。这么做是为了支持根据战略目标调整工作优先事项。另一方面,领导者通过 DD 收到来自员工的反馈,从而提升双方的个人绩效并加强合作。所有员工都有责任使用埃肯内部和外部的能力发展工具促进个人和职业发展。领导负责支持所有员工获取、构建和表现在各自岗位上取得成功所需的埃肯价值观、技能和能力。DD 的作用是,就当前成功所需的能力商定计划,并确保培养员工的相关能力以便为未来做好准备。我们鼓励并支持员工获得相关的正规教育,以满足当前职位或未来在其他职位发展的需要。埃肯鼓励员工承担新的挑战和责任,以发展自我,培养共享和跨事业部、跨职能部门和跨地域学习的公司文化。如果工作变更涉及搬迁,埃肯会提供良好的条件支持员工完成此类发展步骤。埃肯的全球目标是确保所有地点和级别的全部员工都能与其领导进行年度发展讨论。
人事政策和调查
埃肯的全球人事政策确立了与人事流程相关的原则,规定公司有义务始终一致地处理雇佣事务,并在员工在埃肯的整个雇佣周期内为其提供支持。人事政策旨在覆盖全球各地员工的关键实质性问题。
2022 年,埃肯开展了首次全球员工参与度调查。该调查受到了员工的欢迎,并表明全球各地员工的高参与度(高于行业基准),使得公司能够专注于维持组织对这些主题的良好反馈,而且本着持续改进的精神,为员工指出的改进领域建立合理的计划。
埃肯业务系统 (EBS) - 我们的共同文化
EBS 是埃肯的业务系统和领导力理念,体现了我们的共同文化、语言,并为所有员工提供工作和持续改进方法。EBS 是实现整个价值链卓越运营的关键之一。EBS 基于我们的价值观:尊重、参与、精准和持续改进,是埃肯公司文化的基础。EBS 的核心是致力于让所有员工参与改进工作,而且让埃肯引以为傲的是,激励员工成为各自职责领域的专家。埃肯认为授权和分散决策是其企业文化的一个强项和关键要素。EBS 的员工激励原则对于理解埃肯看待劳工权利和员工参与的观点至关重要。
埃肯致力于通过员工价值链提高产品价值链的效率。埃肯采用有序工作和薪资待遇的组合结构,为个人发展提供了广泛的机会。
促进参与和持续改进的 EBS 评估包括:
- 集团 EBS 团队每半年通过观察和讨论评估所有基地,以评估进度、参与度和改进情况,并鼓励进一步发展
- 评估的主题分为三个主要部分:i) 与工作团队和日常管理相关的日常运营,5S 可视化管理和问题解决,ii) 与流程、控制和能力相关的系统性改进,以及 iii) 赞助、战略、学习和能力发展
- 无论哪一层级,埃肯的领导力都注重参与、知识和信息共享,以及管理层通过持续改进、共享目标和工具为员工赋权的承诺。
在过去几年中,埃肯在扩大了全球业务版图,尤其是在中国。埃肯以往在中国的营商经验表明,文化和成熟度的差异并未妨碍 EBS 的实施和发展。我们不断招聘和培训当地新员工,并进行评估,以便发现差距和改进领域,从而进一步发展我们的组织。
为了实现埃肯的总体目标,公司需要建立基于参与、团队合作和员工赋权的组织文化。埃肯致力于提供符合当地法律法规的灵活工作时间和地点。在整个公司,雇佣条款必须允许员工将工作和家庭生活相结合。埃肯认识到,平衡工作与生活可以提高员工的积极性、绩效和生产力,并减少压力。因此,公司想要支持员工在工作和以下其他优先事项之间取得更好的平衡,例如:依赖护理职责、特殊休假需求、休闲活动、深入学习和其他兴趣。
流动率
埃肯努力留住现有员工并吸引新员工。人员流动率表明了埃肯作为雇主的吸引力,以及埃肯如何成功地让员工留在公司。
承包商和临时雇员
所有埃肯员工都应拥有书面雇佣合同或符合当地法律的其他书面雇佣文件。这也适用于承包商和临时雇员。埃肯悉心培养员工,因此其目标在于提供长期就业,限制非正常雇佣。然而,在旺季期间,可以考虑在时间有限的项目或需要专业、非核心能力的项目中进行合同承包和临时工作。埃肯致力于提供公平的报酬和潜在长期雇佣的优先权。承包商要遵守与我们自己的员工完全相同的 HES 要求,所有承包商都接受全面的培训和跟进,以确保他们在安全健康的环境下工作。
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