EHS 管理系统

该体系的要求和规定也适用于在埃肯工作的所有承包商 (100%)。此外，作为双方签订合同采购协议的一部分，原材料和货物供应商还需要遵守基本的 EHS 规则和法规。

埃肯的 EHS 管理体系以公认的 EHS 管理国际标准为基础，涵盖了所有基地通过广泛风险评估确定的适用 EHS 主题。集团和事业部专员定期在现场开展体系合规的内部审核。埃肯 EHS 集团副总裁负责埃肯 EHS 管理体系的相关事务。

请参阅我们的 HSE 政策 中的整体要求。

FOKUS 的 5 个基本指导原则

原则 1：“改进无止境”定义了我们的工作方式，鼓励员工质疑当前状况并持续改进。

原则 2：“零伤害理念”提倡的概念是所有事故和受伤都可以预防，并强调我们的优先事项。事故和伤害的预防与生产、质量、销售、交付时间、效率和成本控制同样重要。 

原则 3：“聚焦于了解和消除原因”是指报告、调查和减轻任何可能对人员或环境造成伤害的事故的重要性。

原则 4：“危害识别、风险分析和行动实施”为真正了解我们的业务的潜在负面影响并通过有效措施减轻这些影响所做的努力提供支持。

原则 5：“积极参与”强调我们在组织各个层面的人力资本是确保我们的 EHS 工作取得成功最重要前提条件

所有这些原则汇总在一起，并在我们用于展示和描述 EHS 管理方式的模型中具体呈现：

承诺

埃肯员工和在埃肯工作的承包商应完全致力于提供安全健康的工作场所，并尽量减少我们业务对环境的影响。

我们的 EHS 承诺在我们的总体政策中有所说明。

环境、健康和安全 (EHS) 始终是埃肯的重中之重。埃肯致力于成为一家具有环保意识的公司，提供安全健康的工作环境。我们在 EHS 方面的努力基于零伤害理念。零伤害理念意味着要保护每一个在埃肯所有经营场所工作的人员的健康和安全。它还意味着通过资源高效型流程进行运营，从而最大限度地减少整个价值链对环境的负面影响。 

我们通过以下方式展现我们的承诺：

• 明确定义职责，并接受组织各个级别的 EHS 责任。
• 在必须做出选择时，优先考虑个人健康和安全
• 设定宏伟目标并努力实现 EHS 的持续改进
• 使用相同的 EHS 体系、工具和方法，无论我们在世界何处运营，对 EHS 绩效都有相同的期望。

教育和培训

埃肯员工接受全面的文件化 EHS 培训，以确保充分了解工作场所的危险以及如何在日常运营中避免伤害。培训活动包括：

• 埃肯 EHS 管理体系 FOKUS 的基本培训，所有员工都必须参加
• 针对员工需要使用的每种工序和每种工具的特定工作培训，以确保他们具备安全执行任务所需的能力，而且不会对他们的健康或外部环境造成伤害。
• 意识培训，以确保每位员工了解其个人行为如何影响自己和他人的健康和安全。

每年通过与每位员工进行职业发展讨论，审查培训需求和已完成的培训活动，并在员工所在基地留下相关文件记录。培训的关键绩效指标可在 “目标和绩效”章节下找到。

在埃肯工作的承包商还必须书面记录其 EHS 培训和技能，以安全健康的方式执行其工作。承包商审批流程包括专门的埃肯 EHS 培训（链接至承包商审批）

组织

在埃肯，EHS 被定义为直线管理人员的职责，组织内各级管理人员对其所在组织和经营场所的 EHS 绩效负责。 

为确保直线管理人员履行此责任的能力，每个基地都根据组织规模和风险水平建立专门的 EHS 小组。常见职能包括 EHS 经理、安全协调员或技术员、环境经理、职业健康专员、应急响应专员等。所有 EHS 专员均通过正式教育或内部培训（取决于职责范围）以确保具备必要的能力。除了具有管控职能外，这些职能人员还作为帮助链为直线管理人员提供支持。

除了雇佣的 EHS 专业人员外，还有各个基地通过同事选举或管理层任命的员工代表担任 EHS 职务。设置这些职务的目的是帮助确保员工参与 EHS 活动。还与工人代表成立联合 EHS 委员会，共同讨论计划、目标和结果。根据组织规模和明确的风险等级，各个基地的会议频率和参与程度有所差异。

沟通

开放、诚实和透明的沟通对埃肯来说非常重要。基础 EHS 培训向员工介绍不同的沟通方式和良好沟通的基本途经，其中包括视觉和口头沟通。沟通还通过自我评估和审核进行跟进，特别关注组织内的沟通氛围，以确保员工的成功参与和积极性。

衡量

衡量是埃肯 EHS 工作的重要推动因素，并以计划 - 执行 - 检查 - 行动原则为基础。

在基地、事业部和集团层面汇报多项关键绩效指标。主要的集团 KPI 包括关注伤害和偏差统计、预防活动和不符合项的领先和滞后指标。请参阅 “目标和绩效”了解主要的集团关键绩效指标。  

危险控制安全

风险识别和评估是埃肯所有危险控制和预防活动的基础，组织内各个层面必须强制执行。风险评估的级别包括：

• 基地和集团层面的一般风险评估至少每年更新一次，并提供主要风险和减轻措施的总体概况，以便将风险降低到可接受水平。
• 在使用任何设备、机器或工序之前，必须对可能造成伤害的任何设备、机器或工序进行特定风险评估。
• 由变更（变更管理）引发或触发的风险在进行变更之前进行识别和评估。

埃肯的生产活动主要分为两大类；高温熔炼/处理和化学加工。除了一般人员安全问题（如坠落防护、移动设备、机器安全、能源隔离、起重操作和进入密闭空间）外，这两个主要领域还存在与其关键过程相关的特定安全危险。

• 对于高温熔炼和处理，由于高温 (>2000 C) 和过程中产生的金属或碳粉尘，存在爆炸和火灾风险。
• 对于化学加工，由于易燃和有毒化学品的使用和产生，存在爆炸和有毒排放的风险。

上述所有过程都得到控制，并能够采取必要的风险降低措施、日常检查、预防性维护和密切跟进，以防止有害事故。

埃肯拥有一系列涵盖关键安全主题的集团工具、标准和指南，以确保全球所有埃肯基地保持相同的安全水平。基于上述标准、当地安全法规和自身的风险评估，每个生产单位负责制定和实施各自的事故预防计划。通过集团 EHS 审核跟踪合规情况。

所有员工可免费获取防止伤害所需的个人防护装备，所有员工都有权在他们认为有许多因素造成危害或受伤的情况下自行撤离，而这不会受到埃肯的惩罚。

危害控制 健康

全面的风险评估是识别和减轻工作环境中健康相关危害的基础。埃肯生产活动中的与健康相关的主要风险包括接触有害粉尘、化学品和物质、噪音暴露和人体工学问题。除了上述领域的公共法规外，埃肯还有集团标准、指导方针和工具，以确保全球所有埃肯基地保持相同的健康防护水平。

可能暴露于有害环境（灰尘、噪音、化学品）的员工应接受日常健康检查，包括雇用时的基础健康评估。定期测量工作环境中的潜在暴露情况，如果暴露超过建议水平，则采取措施。

适用的基地还可以使用职业健康服务，可以选择是内部服务或基地合作方提供的合同服务，以确定健康危害并确认改进措施。员工健康数据根据国家法律受到保护，不得用于任何对员工有利或不利的处理。

所有员工可免费获取避免危害健康暴露所需的个人防护装备，所有员工都有权在他们认为有许多因素造成危害或疾病的情况下自行撤离，而这不会受到埃肯的惩罚。

埃肯不在工作场所以外开展自愿健康促进的企业计划，但鼓励各个基地在本地开展此类计划。由工厂发起的计划通常包括支持戒烟、减少药物和酒精依赖，以及增加健康体育活动。

在为员工提供健康保险方面，埃肯没有制定总体政策，因为埃肯经营所在的许多国家/地区已经有相应的公共体系。所有埃肯基地都遵守当地规则和当地协议。 

事故管理

埃肯拥有综合事故管理体系，并要求所有员工报告任何伤害、事故、不安全状况、偏差和不合规情况。所有报告均需接受调查、缓解，并在适当情况下共享，便于学习和改进。严重事故需要进行全面的根本原因分析。

每周向集团管理层汇报可记录伤害事件和高风险事故，以供讨论。请参阅 ”目标和绩效“了解事故统计情况。

除了报告机制外，事故管理还包括应急准备。所有工厂都根据其风险水平量身制定应急计划并部署应急资源。从简单的急救和灭火设备，到装备齐全的内部应急救援队伍。  

工作实践控制

所有已识别的风险均通过技术控制进行管理，或者在无法通过技术手段完全消除风险的情况下通过行政控制进行管理。

埃肯的行政控制包括涵盖高风险领域的一系列集团和事业部标准。还包括所有基地针对任何可能造成伤害的业务制定的详细标准操作程序。员工密切参与这些程序的制定，并经过全面培训，确保能够遵守这些程序。员工也会定期接受进修培训。

关心彼此健康和安全的领导层和同事进行跟进规则和标准的遵守情况。埃肯的两个主要 EHS 口号是“观察 - 反应 - 纠正”和“谢谢您告诉我”。两者都强调员工之间互相帮助，彼此提醒遵守规则，安全开展工作。  

如果有必要采取纪律处分，应遵守与员工代表就公平纪律处分达成的协议，并发出口头或书面警告。终止雇佣关系是最严重的内部纪律处分形式。

审核计划

埃肯拥有全面的集团 EHS 审核计划，所有生产基地至少每两年进行一次现场审核。

2020 年的目标是 20 次审核。由于新冠疫情导致旅行受限，今年只完成了 7 次审核。其余审核将在取消旅行限制后推迟至 2021 年进行。