治理文件和工具

埃肯业务系统（EBS）

埃肯业务系统（EBS）是组织如何努力实现我们目标，并在价值链的所有环节实现持续改进的基础。EBS 的一个重要原则是通过利用原材料和能源来消除浪费。一切都是为了确保公司的可持续发展未来。

 

埃肯的 HSE 管理体系（FORUS）

“关注”是埃肯的工作场所环境、健康和安全计划。

埃肯一直致力于实现我们的零伤害和零职业疾病的愿景。

每个月为每个业务领域准备报告。报告包括不良事件和未遂事故的概述以及防止将来发生类似事件的经验教训。

在此处下载 HSE 政策

行为准则

行为准则（简称 " 准则 "）是埃肯文化的基石之一；它确立了我们的身份和开展业务的方式。它为我们所认为的负责任的行为提供了一个框架，但并非详尽无遗。代表埃肯行事的任何人员都应在为埃肯提供服务时努力做出正确判断，保持小心谨慎和深思熟虑，并遵守本行为准则的精神和宗旨。

在此处下载我们的行为准则。

 

人事政策

本《人事政策》的目的是确定与埃肯人员管理相关的原则，并定义在整个组织内的角色和职责。另一个目的是确保埃肯的业务单元遵守集团标准化的 HR 程序。

在此处下载人事政策

 

《现代奴役法案声明》

埃肯支持并尊重国际公认的人权和劳工权利，并签署了联合国全球契约。根据 2015 年《英国现代奴役法案》 第 54 条，埃肯每年报告为确保我们业务或供应链不会发生奴役和人口贩运而采取的措施。

点击此处下载我们最新的《现代奴役法案》。

 

举报渠道

埃肯拥有一个合规报告系统，即 " 举报 "，员工和外部利益相关者可以使用该系统来记录他们对可能违反埃肯道德准则或其他可能的不道德或非法行为的担忧。

您可 在此处访问举报渠道。

 

反腐败计划

腐败会阻碍经济发展、扭曲竞争并破坏法治和民主进程。埃肯不允许或容忍任何形式的腐败行为。

埃肯在预防、发现和应对各种形式的腐败方面所做的努力在各种管理文档中都有描述。总之，这些政策、程序，包括要求和工具构成了本反腐败合规计划。

在此处下载反腐败合规计划。

反垄断与公平竞争

在埃肯，我们致力于公平公开的竞争，并根据适用的反垄断法开展业务。作为一家欧洲公司，我们以欧盟反垄断法的原则为基准，但遵守我们运营所在市场的所有适用规则。

我们的竞争法合规程序为员工提供如何确保遵守适用的反垄断规则的说明。

埃肯的风险管理说明

埃肯的风险管理说明强调了可能影响业务的各种风险。本说明的目的是确保埃肯内部采用系统化的风险管理方法。

风险管理应确保以系统且具有成本效益的方式在早期阶段对与埃肯目标相关的风险进行调查、分析和处理。

埃肯的经验表明，对主动降低风险措施的投资成本低于追溯性反应。

埃肯的供应商要求

埃肯的业务合作伙伴行为准则以国际公认的标准为基础，重点关注道德和合法的商业实践、人权、工人权利和环境保护，并应纳入与埃肯业务合作伙伴的所有新合同中，即供应商、分销商、代理商、转售商和合资伙伴。

可在 此处下载业务合作伙伴行为准则。

 

一般销售和采购条款和条件

埃肯的一般销售和采购条款和条件如下。如果不同版本存在差异，则以英文版本为准。

 

埃肯的税务战略

埃肯致力于遵守我们运营所在的每个司法管辖区的税法。

我们的税务方法以透明度为基础。埃肯与税务机关密切合作，以确保完全合规。

根据我们在《 2016 年金融法案》附表 19 中规定的义务，埃肯的税务战略概述如下。您可 在此处 阅读有关我们税收方法的更多信息。

埃肯开票指南

在这里 您可以找到埃肯的开票规则和开票地址列表。

向埃肯发送发票时，请使用以下两种方法之一：

电子（EDI）

埃肯已在 ELMA/Peppol 中注册，因此可以电子方式接收发票。这是我们接收发票的首选方法。

电子邮件

埃肯可以通过电子邮件接收发票。
请使用 PDF 格式，每份 PDF 仅包含一份发票和附件（如果需要）

* 如果没有其他选项，可以通过邮寄方式寄送发票

有关 EDI 地址和电子邮件地址，请参阅埃肯实体表。

什么是 EDI？

EDI（电子数据交换）是业务文件的电子交换。今日有几种 EDI 标准在使用，包括 EHF、ANSI、EDIFACT 和 ebXML - 而 EHF（Elektronisk HandelsFormat）在挪威最为常见。埃肯可以接收各种类型的 EDI 标准。

发票要求

请注意，发票必须包含参考人（名字和姓氏）或采购订单号。

通过 KSD 订购的货件必须在发票上注明相应的货运编号（SHPxxxxxxx-x）。

以电子方式发送发票时，请仅注明带有数字的采购订单号（不包括编号前面的 PO）。

此外，务必始终包括以下信息：

• 发票编号
• 发票日期
• 到期日
• 银行信息 ◦ 账号 /IBAN、SWIFT、账户持有人、银行地址。
• 买方的增值税登记号码
• 发票金额
• 增值税金额（如有）
• 货币
• 原产地和交货国家 / 地区
• 货物或服务的规格说明
• 您的公司名称、地址和增值税登记号

不完整或不正确的发票将退回给发件人。